부산광역시글로벌도시재단('www.bgcf.or.kr'이하‘부산글로벌도시재단’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
부산광역시글로벌도시재단('www.bgcf.or.kr'이하‘부산글로벌도시재단’)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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처리정보
처리목적
홈페이지 회원 정보
홈페이지 회원관리
지원사업 신청 정보
재단 사업 관련 신청 결과 통보, 사업 운영
민원·신고 접수자 정보
민원·신고 건에 대한 확인, 사실 조회 및 결과 통보
거래처 정보
재단에서 주관하는 자문, 심사 등에서 발생하는 사례비 지급
임직원 정보
재단 임직원 인사 관리
제2조 처리하는 개인정보의 항목
부산글로벌도시재단은 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
근로기준법 제48조
(임금대장 기재사항),
소득세법 127조
(원천징수),
국세기본법
시행령 제68조제3항
(원천징수를 위한
개인정보 처리),
정보주체의 동의
성명, 주민등록번호, 성별, 은행
계좌번호, 이메일(사내), 사진,
전화번호, 자택주소
3년
※ 인사파일은 퇴직직원에 대하여 3년을 보유하고 5년이상 보유할 시에는 임직원의 동의를 받아 처리합니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
1. 부산글로벌도시재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
(1) 부산글로벌도시재단은 회원 가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에
대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 관련법령: 행정안전부 개인정보보호지침 [별표 1] 개인 정보파일 보유기간 책정 기준표
제4조 개인정보의 파기절차 및 파기방법
1. 부산글로벌도시재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인 정보를 계속 보존하여야 하는 경우 부산글로벌도시재단은 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 비식별화 하는 등 관련 법령에 따라 별도 조치를 취한 후 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
부산글로벌도시재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 부산글로벌도시재단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(2) 부산글로벌도시재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
1. 부산글로벌도시재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
(1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
(2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
(3) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
(4) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
(5) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
(6) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
(7) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
(8) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
(9) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
2. 부산글로벌도시재단은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
(1) 개인정보를 제공받는 자
(2) 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
(3) 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
(4) 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
3. 부산글로벌도시재단은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
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제공받는 자
제공목적
제공항목
보유 및 이용기간
협력업체(행사)
자원봉사자 정보 전달
성명, 성별, 휴대전화번호
사업 종료 후 파기
1365 자원봉사센터
자원봉사자 정보 전달
성명, 성별, 휴대전화번호
사업 종료 후 파기
모바일쿠폰 업체
이벤트 참여
성명, 휴대전화번호. 이메일
이벤트 종료시 즉시 파기
KBS, MBC, KNN 부산광역시청
취재 협조 통·번역 연계
성명, 연령, 국적, 휴대전화번호, 이메일, 학교 정보, 직업
사업 종료 후 파기
※ ‘국적’ 정보는 민감정보로 개인정보보호법 제30조 1항 3의 3호에 따라 공개 시에는
개인의 공개 동의를 받아 처리합니다.
4. 개인정보 보호법 제18조에 따른 개인정보의 제3자 제공이 발생할 경우 지체없이 홈페이지에 공개하도록 하겠습니다.
제6조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
1. 부산글로벌도시재단은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
2. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 관리·감독, 개인정보 파일 관리, 주기적 개인정보보호 교육 수행, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 개인정보처리시스템 접속기록 점검·보관 등
3. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 및 갱신
4. 물리적 조치: 비인가자에 대한 개인정보처리시스템 물리적 보관 장소 및 중요 통신 시설 출입 통제 등
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 재단에 대해 개인정보 열람ㆍ정정·삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가
수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호(개인정보 열람 요구서)를 통해 재단으로 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 열람 신청의 경우 개인정보 보호법 시행령 제43조에 따라 “열람”은 “정정 또는 삭제”로 봅니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 요구를 거절할 수 있습니다.
5. 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
1. 부산글로벌도시재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보보호 책임자
개인정보보호 담당자
성명
김현영 팀장
성명
이민아 대리
이메일
irs@bgcf.or.kr
이메일
leemina@bgcf.or.kr
전화번호
051-711-6813
전화번호
051-923-6803
FAX
051-711-6826
▶ 개인정보보호 담당부서
부서명 : 경영관리팀
연락처 : 051-923-6803, leemina@bgcf.or.kr
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▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 경영관리팀
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제10조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
1. 이 개인정보 처리방침은 2024. 12. 16.부터 적용됩니다.
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- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지요구
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4. 권익침해 구제 방법
⊙ 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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5. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
⊙ 부산글로벌도시재단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.